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标签、过滤规则、自动回复与转发。

用标签标记邮件,用过滤规则自动整理,外出时自动回复,把副本转发到别处,并屏蔽或放行发件人。

标签

标签是文件夹之外的标记:邮件仍留在原来的文件夹里,可以同时带有多个标签。每个邮箱最多 30 个标签,每个标签有一个名称和八种颜色中的一种。

  • 给邮件加标签:在邮件的操作栏里选「标签」,或在列表的右键菜单里选,也可以按 L 键。
  • 左侧栏在文件夹下面列出你的标签。点其中一个,会显示所有带这个标签的邮件,范围是除垃圾邮件和废纸篓以外的全部文件夹。
  • 在搜索框里输入 label: 加标签名,也能找到同样的邮件。
  • 其他邮件客户端会把标签显示为邮件标记;邮件被移动时,标签会跟着走。

过滤规则

过滤规则在新邮件到达时生效。在网页邮箱的「设置 → 规则与转发」里管理。每个邮箱最多 50 条规则,按顺序执行。

  • 条件(最多 10 个,可设为全部满足或任一满足):发件人;收件人或抄送;主题;指定的邮件头;大小超过若干 KB;带有附件。
  • 操作:标为已读、加星标、加标签、转发一份副本(最多 3 个地址)、移到文件夹、删除,或停止执行后面的规则。
  • 规则可以停用、调整顺序和编辑。已经收到的邮件不受影响。

自动回复

外出期间,自动回复会替你答复来信。在「设置 → 规则与转发」里开启,可以设置开始和结束时间、主题和回复内容。同一个发件人要隔若干天才会再次收到回复(1 到 30 天,默认 7 天)。自动回复开启或已排期时,收件箱上方会有一条提示。

转发

转发会把每封新邮件的副本发到其他地址,原件仍保留在你的邮箱里。在「设置 → 规则与转发」里每行填写一个地址,最多 10 个;邮件服务器允许的数量可能更少,届时网页邮箱会提示。转发只对新邮件生效。要更改地址,请先关闭转发,再重新填写完整的列表。

屏蔽与放行发件人

屏蔽某个地址或整个域名后,它的新邮件会进入垃圾邮件(也可以选择直接删除),并且不再转发、不自动回复、不执行规则。放行某个地址或域名后,它的邮件不会被留在垃圾邮件里。两个名单各最多 300 条。「屏蔽发件人」和「始终允许发件人」也在邮件的「发件人」菜单和列表的右键菜单里,并且可以撤销。